GMP+ is met de nieuwe norm klaar voor de toekomst!
Is uw kwaliteitsmanagementsysteem dat ook?
Begin maart is het nieuwe GMP+ Feed Certification Scheme 2020 (hierna: GMP+ 2020) gepubliceerd.
In dit nieuwsbericht willen we u informeren over het te ondernemen stappenplan om te komen tot een nieuwe certificering en op welke wijze wij als HTP u hierin kunnen ondersteunen.
Structuur van de nieuwe norm
Het GMP+ 2020 is gebaseerd op ISO 22000:2018.
De voorwaarden voor de bedrijven zijn ingedeeld in:
- een basisdocument R 1.0 Feed Safety Management Systems Requirements waarin de algemene eisen verwoord zijn.
- de ‘Technical Specifications’ (de TS-documenten) met daarin alle specifieke product- en procesgerelateerde eisen die voorheen voornamelijk in de BA-bijlagen en in de B1, B3 en B4 stonden.
De bedoeling was dat de inhoud van de eisen waaraan voldaan dient te worden niet zou wijzigen.
Tijdens de besprekingen met alle betrokkenen bleek toch dat een aantal inhoudelijke wijzigingen noodzakelijk waren. Deze zijn opgenomen in S9.93 Transitie gecertificeerde bedrijven – lijst met wijzigingen.
Verder is de structuur volledig veranderd en in lijn gebracht met ISO 22000. Die structuur is een gevolg van de structuur van de opbouw van alle ISO-normen. Daardoor zijn een aantal nieuwe termen geïntroduceerd.
In het R 1.0 document komt u deze nieuwe termen tegen zoals contextanalyse, leiderschap, planning, ondersteuning en gedocumenteerde informatie.
Om een goede overstap te maken naar het GMP+ 2020 is wat kennis over de structuur en opbouw van de ISO-normen wel gewenst. Onderstaand het stappenplan wat HTP daarin voor u kan betekenen.
Stappenplan
Om u voor te bereiden en om aan de slag te kunnen gaan met de overstap op het GMP+ 2020 kan HTP u het volgende stappenplan bieden:
- Training structuur ISO 22000:2018 in relatie tot GMP+ 2020
- Belangrijkste termen op basis van ISO 22000:
- Contextanalyse
- Leiderschap
- Planning, ondersteuning (waaronder gedocumenteerde informatie), uitvoering;
- Validatie en verificatie;
- Beheersing van producten en processen met non-conformities
- Evaluatie van de prestaties van het feed managementsysteem
- Belangrijkste termen op basis van ISO 22000:
- Verstrekken van een praktische handreikingen om het bestaande kwaliteitssysteem aan te passen aan de nieuwe structuur.
- Het aanpassen strekt verder dan enkel het opnemen van de referentiematrix met de oude versus de nieuwe norm. Bijvoorbeeld: Hoe geeft u invulling aan de contextanalyse? Het uitvoeren van de validatie van het nieuwe systeem.
Onze praktische handreikingen geven hier invulling aan.
- Het aanpassen strekt verder dan enkel het opnemen van de referentiematrix met de oude versus de nieuwe norm. Bijvoorbeeld: Hoe geeft u invulling aan de contextanalyse? Het uitvoeren van de validatie van het nieuwe systeem.
- Wijzigen van de bestaande documenten op basis van de verstrekte handreikingen.
- Door uzelf of uitbesteed aan HTP
- Uitvoeren van de validatie, verificatie en de interne audit op basis van de nieuwe eisen.
- Door uzelf of uitbesteed aan HTP
- Indien gewenst kan HTP aanwezig zijn bij de externe audit van de certificerende instantie.
Planning
Onderstaand het overzicht van de planning. U heeft 3 jaar de tijd om de overstap te maken. Vanaf 1 september 2021 is certificering volgens GMP+ 2020 mogelijk. Het is het gemakkelijkst om de overstap samen te laten lopen met uw certificatiecyclus; dus overstappen bij de eerstvolgende hercertificering danwel bij de eerst volgende audit met behoud van de looptijd van het certificaat. Dit dient overeengestemd te worden met de certificerende instantie.
 |
Concreet te ondernemen stappen
- Kijk naar uw hercertificeringsdatum, deze is mede bepalend voor het bepalen van een gunstig overstapmoment.
- Aanpassen van het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem aan de nieuwe structuur.
- Tijdige afstemming met de certificatie-instelling.
- Tijdig transitieregeling afstemmen (contract en auditplanning)
- Sluiten van eventuele non-conformities oude schema
- Transitieaudit uitvoeren, en na succesvolle audit een GMP+ FC scheme 2020 certificaat ontvangen
Tijdens het eerstvolgende bezoek, bijvoorbeeld met de audit of de verificatie van het HACCP-systeem, kan onze adviseur met u bespreken wat voor u de gunstigste transitieregeling is.
U kunt zelf uiteraard ook eerder contact op nemen met onze adviseurs als u vragen hierover heeft of indien vanwege uw hercertificeringsaudit de planning aangepast zou moeten worden.
Dankzij onze pragmatische werkwijze kunnen onze adviseurs deze overstap voor u zo soepel mogelijk laten verlopen.
Mocht u vragen hebben, neem dan contact met ons op via telefoonnummer 0487-510696.
GMP+ is met deze nieuwe norm klaar voor de toekomst.
Met bovenstaande aanpak wordt uw kwaliteitsmanagementsysteem dat ook!